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Comptabilité primaire

La comptabilité primaire inclut l'élaboration des suivants documents comptables qui sont à la base de l'enregistrement dans les transactions économiques :
1. la comptabilité de registre de caisse;
2. la comptabilité de notes d'entrée - réception (NER);
3. la préparation des déductions des dépenses;
4. la préparation des factures qui doivent être émises par le client (facturation);
5. la préparation des ordres de paiement / rendements pour la caisse;
6. la complétion des reçus, des chèques, des ordres de paiement, des fiches de paiement;
7. la préparation des bulletins de salaires, fiches de pointage;

Le rôle des documents comptables est l'enregistrement chronologique et systématique des transactions effectuées.
La relation des documents justificatifs avec la comptabilité a un double sens; d'une part, tous les documents justificatifs sont reflétés en comptabilité, en se reflétant une image synthétique d'opérations, et d'autre part tous les enregistrements comptables doivent être fondés sur un document justificatif.
L'enregistrement des données dans les documents est fait avec d'encre, encre pour stylo, machine à écrire ou par l'aide de la technique de calcul. Les ratures ne sont pas admises.
Les éventuelles erreurs sont corrigées en coupant avec une ligne le chiffre ou le texte erroné, dessus lequel on écrit le chiffre ou le texte correct. La correction est effectuée sur tous les exemplaires et elle est confirmée par la signature de la personne ou des personnes qui ont fait la correction, en s'indiquant aussi les dates quand la correction a été faite.
Les corrections ne sont pas admises dans les documents sur lesquels les numéraires sont reçus, émis ou justifiés.
Dans le cas des opérations de transmission-réception, les éventuelles erreurs seront confirmées tant par la personne qui fait la transmission que par la personne qui reçoit.